Уважаемые заявители!
Администрация муниципального образования «Граховский район» сообщает следующее:
1. Предоставление Сектором архивной работы Администрации муниципального образования «Граховский район» муниципальной услуги «Оказание методической и практической помощи в работе по организации документов в делопроизводстве, отбору и передаче в состав Архивного фонда Удмуртской Республики архивных документов, находящихся на временном хранении, подготовке нормативных и методических документов по вопросам делопроизводства и архивного дела» осуществляется в соответствии с административным регламентом, утверждённым Постановлением Администрации МО «Граховский район» от 3 июня 2011года №310, с изменениями, внесёнными постановлением Администрации МО «Граховский район» от 25 ноября 2013 года № 788. С текстом административного регламента Вы можете ознакомиться на информационном стенде Сектора архивной работы , на официальных сайтах Администрации муниципального образования «Граховский район» в сети Интернет (http://www.grahovo.udmurt.ru), на региональном портале (http://www.mfc18.ru), федеральном портале (http://www.gosuslygi.ru).
2. Для получения муниципальной услуги Вам необходимо обратиться в Сектор архивной работы Администрации МО «Граховский район» по адресу: село Грахово, улица Ачинцева, дом 3, Удмуртская Республика, 427707, телефон (34163) 3-18-33. Обращаться в иные органы власти и организации для получения муниципальной услуги не требуется.
3. Для получения муниципальной услуги необходимо представить следующие документы: заявка (заявление) об оказании методической и практической помощи, подписанная руководителем организации; сопроводительное письмо, подписанное руководителем организации или его заместителем к документам; проект индивидуальной номенклатуры дел и\или проект инструкции по делопроизводству; и\или проект положения об архиве; и\или проект положения о Центральной экспертной комиссии (ЦЭК) или экспертной комиссии (ЭК); и\или описи дел постоянного хранения; и\или описи дел по личному составу, подлежащих переводу на постоянное хранение; и\или описи дел по личному составу (личных дел); справочный аппарат к описям (титульный лист к каждому экземпляру описи, предисловие, при необходимости – оглавление, указатели, список сокращенных слов, расшифровка терминов (при их наличии), составленный в соответствии с Правилами; акт о необнаружении документов, пути розыска которых исчерпаны (если в опись включен неполный объем документов); выписка из протокола ЦЭК (ЭК) организации о согласовании документов,представленных на рассмотрение ЭПМК Комитета или ЭМК Управления.
4. Если от Вас потребовали представить документы, не указанные в пункте 3, или потребовали обращения в иные органы власти и организации, кроме указанного в пункте 2, сообщите об этом Главе Администрации МО «Граховский район» Белову Виктору Ивановичу, село Грахово, ул.Ачинцева, д.5, 427707, тел. (34163) 3-17-53, или председателю Комитета по делам архивов при Правительстве Удмуртской Республики Тойкиной Наталье Владимировне, г.Ижевск, ул. Бородина, 21, 426011, каб. 301, тел.(3412)68-42-96
